vhs.hof · Workshop „KI im Marketing" — Begleitmaterial
15 Prompts · Mai 2026 · Druck- & copy-paste-fertig
Werkzeugkasten · für den Schreibtisch

Fünfzehn
Prompts, die tun,
was sie sollen.

Diese Sammlung ist kein Theorie-Buch. Jeder Prompt ist getestet, hat einen klaren Anwendungsfall und kann mit zwei bis fünf eigenen Einsetzungen direkt in ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot oder Ideogram laufen. Rot markierte Stellen sind die einzigen Stellen, an denen ihr etwas ändern müsst.

— Kapitel I —

Texte: Vom Schreibblock zum fertigen Kurstext

Fünf Prompts für die meist­gefragten Textsorten im VHS-Marketing-Alltag. Alle mit klarer Rolle, klarer Aufgabe, klarem Zielformat.

01Prompt
Texte

Kursausschreibung mit Profil

Anwendung: Ihr habt einen Kurs, der bisher nicht voll wird. Die alte Beschreibung klingt „nett", erreicht aber niemanden konkret. Dieser Prompt setzt euch eine konkrete Zielgruppe in den Kopf — und der KI auch.

Rolle: Du bist Programmplanerin an einer kleinen VHS in Oberfranken.

Aufgabe: Schreibe einen Ausschreibungstext für den Kurs [Kurstitel] ([Anzahl Termine] Termine, je [Dauer] Minuten, [Wochentag & Uhrzeit]).

Zielgruppe: [Alter, Beruf, was sie suchen — z. B. "Berufstätige zwischen 40 und 65, keine Vorkenntnisse, suchen Ausgleich zum Alltag"]

Bedingungen:
- max. 90 Wörter
- 1 konkretes Bedürfnis ansprechen ([Entschleunigung / Karriere / Anschluss / …])
- konkret nennen: [was wird gestellt, was muss mitgebracht werden]
- Schluss-Satz mit klarer Handlungsaufforderung und Anmeldefrist [Datum]

Vermeide: "spannend", "eintauchen", "faszinierend", "umfassend", "entdecken Sie", Marketing-Floskeln allgemein.
Tipp aus der PraxisErgänzt einmal in Klammern, was im letzten Kurs schiefging — Beispiel: „(Letztes Mal kamen viele Berufstätige, die nicht wussten, dass Material gestellt wird.)" Die KI baut das in den Text ein.
ChatGPTClaudeGeminiCopilot
02Prompt
Texte

Fünf Newsletter-Betreffzeilen

Anwendung: Ihr habt 20 Minuten und braucht einen Betreff, der nicht nach VHS-Newsletter klingt. Der Prompt liefert fünf unterschiedlich gebaute Varianten — ihr wählt die beste.

Rolle: Newsletter-Profi für lokale Bildung.

Aufgabe: 5 Betreffzeilen für den Newsletter [Monat/Jahr] der VHS Hof.

Anker (alles drei einbauen):
- 1 konkretes Ereignis: [Pfingstferien, Sommerfest, …]
- 1 konkreter Kurs: [Kurs + Datum, max. 7 Wörter]
- 1 Schmerzpunkt: [z. B. "Anmeldungen schließen in 6 Tagen"]

Stil:
- max. 55 Zeichen pro Betreff
- keine Floskeln ("spannend", "neu", "exklusiv")
- kein Caps-Lock
- max. 1 Emoji, nur wenn es einen Unterschied macht

Bau die 5 Varianten unterschiedlich:
V1: als Frage
V2: mit konkreter Zahl
V3: mit Datum
V4: im Insider-Ton ("Lieber zu Hause? Auch okay, aber …")
V5: mit Gegenteil-Effekt ("Nicht öffnen, wenn Sie …")
Tipp aus der PraxisLasst die KI nach jeder Variante einen Halbsatz schreiben, warum sie funktionieren könnte. So lernt ihr beim Auswählen.
ChatGPTClaudeGeminiCopilot
03Prompt
Texte

Social-Media-Post mit Anker

Anwendung: Ein Kurs startet bald und ihr braucht einen Instagram- oder Facebook-Post, der nicht aussieht wie alle anderen VHS-Posts. Schlüssel ist 1 Beobachtung aus dem letzten Kurs — die habt ihr, kein KI-Tool der Welt.

Du schreibst für die Instagram-Followerschaft der VHS Hof
([Zielgruppe — z. B. "Frauen 35–60, eher introvertiert, keine Influencer-Sprache"]).

Aufgabe: 1 Post über den Kurs [Kursname]
- Start: [Datum, Uhrzeit]
- Kursleitung: [Name]
- [Anzahl Termine] Termine · [Preis] EUR

Aufhänger (PFLICHT): 1 echte Beobachtung aus dem letzten Kurs.
HIER EINSETZEN: [z. B. "Eine Teilnehmerin sagte: 'Ich bin Mittwoch immer aufgewühlt — und gehe ruhig wieder raus.'"]

Stil:
- kein Werbeton, kein "✨ Entdecke unseren neuen Kurs ✨"
- max. 2 Emojis im ganzen Post
- max. 80 Wörter
- Schluss: 1 klarer Hinweis ("Link in Bio", "Anmeldung über die Website")
- max. 3 Hashtags
Tipp aus der PraxisDie echte Beobachtung ist der teuerste Teil. Bittet Kursleitungen einmal im Quartal um einen Satz aus dem Kursraum — daraus baut ihr ein Quartal lang Social Posts.
ChatGPTClaudeGemini
04Prompt
Texte

Antwort auf Kursanfrage per E-Mail

Anwendung: Jemand schreibt mit einer halben Frage („Findet der Kurs eigentlich statt?"). Ihr habt 30 Antworten in der Inbox. Dieser Prompt baut Antworten, die nach euch klingen — nicht nach Servicedesk.

Rolle: Du bist freundliche, gut organisierte VHS-Mitarbeiterin.

Aufgabe: Antworte auf folgende Anfrage:

ANFRAGE:
[Hier die Mail einfügen — Namen entfernen oder durch "Interessent" ersetzen!]

KURS-INFOS (gesichert):
- Titel: [Kursname]
- Start: [Datum]
- Plätze frei: [Anzahl oder "leider keine mehr"]
- Sonstiges: [z. B. "Material wird gestellt"]

Bedingungen:
- max. 100 Wörter
- nicht förmlich, aber höflich (Du oder Sie — wähle was zur Anfrage passt)
- beantworte zuerst die Frage, dann Zusatz-Info
- am Schluss 1 klare nächste Handlung (z. B. "Anmeldung über den Link, dann melde ich mich nochmal")
- Unterschrift: [Vorname Nachname, VHS Hof]

WICHTIG: Erfinde nichts, was nicht in den Kurs-Infos steht.
Tipp DatenschutzErsetzt vor dem Einsetzen Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern in der Anfrage durch Platzhalter. Sonst sind das personenbezogene Daten in einem US-Tool — nicht erlaubt ohne Auftragsverarbeitung.
ChatGPTClaudeCopilot
05Prompt
Texte

Kursbestätigung mit Erinnerung

Anwendung: Eure Standard-Bestätigung ist trocken. Dieser Prompt baut sie um — gleicher Informationsgehalt, aber Tonalität, die Vorfreude erzeugt und Abmeldungen reduziert.

Rolle: VHS-Mitarbeiterin, die Kursbestätigungen so schreibt,
dass Menschen sich freuen — nicht nur informiert sind.

Aufgabe: Bestätigungsmail für den Kurs [Kursname].

Pflicht-Infos:
- Kursleitung: [Name]
- 1. Termin: [Datum, Uhrzeit, Raum/Link]
- weitere Termine: [Daten]
- mitzubringen: [Liste oder "nichts"]
- Abmeldefrist: [Datum]

Stil:
- höflich, aber nicht steif
- 3 Absätze: (1) Bestätigung + Vorfreude-Satz, (2) Pflicht-Infos kompakt, (3) Was sie als nächstes tun
- max. 130 Wörter
- 1 menschlicher Satz am Ende ("Wenn etwas dazwischenkommt — kurze Mail reicht, dann gebe ich den Platz weiter.")

Vermeide: "anbei", "hiermit bestätige ich", "wir freuen uns sehr".
Tipp RoutineSpeichert die Antwort der KI einmal als Vorlage in eurem System — danach reicht copy-paste mit 3 Einsetzungen.
ChatGPTClaudeCopilot
— Kapitel II —

Bilder: Selbst machen, kennzeichnen, ruhig schlafen

Drei Bild-Briefings und eine Kennzeichnungs-Vorlage. Die Briefings funktionieren in Ideogram, Gemini „Nano-Banana" und Midjourney. Die Kennzeichnung ist Pflicht ab 02.08.2026.

06Prompt
Bilder

Bild-Briefing: Kursvisual

Anwendung: Ein Stockfoto würde es auch tun, aber kostet 30 EUR und sieht aus wie überall. Dieser Prompt baut ein eigenes Bild für eure Kursausschreibung.

Style: warm, dokumentarisch, leicht körnig, kein Hochglanz.
Erinnert an deutsche Bildung der 80er, neu fotografiert.

Motiv: [z. B. "Hände formen einen Tonkrug an einer Töpferscheibe"]

Atmosphäre: [z. B. "Werkstattlicht, leichter Staub in der Luft, später Nachmittag"]

Komposition: leichte Aufsicht, der Fokus liegt auf den Händen,
Gesichter sind nicht oder nur angeschnitten sichtbar.
Kein Text im Bild. Kein Logo.

Farbpalette: gebrochenes Weiß, warmes Braun, ein Stich Senf.

Format: [Hochformat 3:4 / Querformat 16:9 / Quadrat 1:1]

Vermeide: Stockfoto-Ästhetik, künstliches Lächeln,
zu glatte Haut, zu helle Beleuchtung, Studio-Look.
Tipp„Keine Gesichter sichtbar" spart euch zwei Probleme: das KI-Bild-Problem mit Händen/Augen und die DSGVO-Frage bei erkennbaren Personen.
IdeogramGeminiMidjourney
07Prompt
Bilder

Bild-Briefing: Flyer-Hintergrund

Anwendung: Euer Flyer braucht einen Hintergrund, kein Hauptmotiv. Etwas, das man darüberlegt, nicht etwas, das den Blick fängt.

Aufgabe: Hintergrundbild für einen Flyer.

Style: minimalistisch, abstrakt, ruhig.
Erinnert an handgemaltes Aquarell-Papier.

Motiv: [z. B. "verlaufende warme Farbflächen in Ocker und Terrakotta, mit feinen Lichtflecken"]

Komposition:
- der untere Drittel ist heller (Platz für Text)
- der obere Bereich kann mehr Farbe haben
- kein Hauptmotiv, kein Mittelpunkt, kein Vordergrund

Farbpalette: [2–3 Farben, passend zum Kursthema]

Format: A4 hoch (3:4 oder genaue A4-Proportion)
Auflösung: hoch genug für Druck

Vermeide: Personen, Gesichter, scharfe Linien, Logos,
Text im Bild, fotorealistische Elemente.
TippAbstrakte Bilder sind kennzeichnungspflichtig wie alle anderen KI-Bilder — aber sie wirken auf Flyern professioneller als ein generisches Stockfoto.
IdeogramGeminiMidjourney
08Prompt
Bilder

Bild-Briefing: Social-Tile mit Text-Overlay

Anwendung: Quadratisches Bild für Instagram/Facebook, mit Platz für Headline und Datum. Ideogram kann mittlerweile zuverlässig Text einbauen — das machen wir uns zunutze.

Style: modern editorial, ruhig, mit Charakter.

Motiv: [1 Symbol oder Gegenstand, der zum Kurs passt — z. B. "ein einzelnes Kursbuch auf einem Holztisch"]

Text im Bild (PFLICHT, exakt so):
Headline: [max. 5 Wörter, z. B. "Italienisch ab Mai"]
Datum: [z. B. "ab 21.05.2026"]
Footer: VHS Hof

Layout:
- Headline groß, oben
- Datum klein, unter der Headline
- Footer ganz unten, klein
- Motiv rechts oder als Hintergrund
- Format: 1:1 Quadrat (Instagram)

Farbpalette: [2 Farben, ruhig — z. B. "warmes Weiß und tiefes Petrol"]

Typografie: serifenbetonte Headline, ruhige Schrift, keine Effekte.

Vermeide: Stockfoto-Look, Glitzer, Verläufe,
mehrfache Schriften, Werbe-Ästhetik.
TippIdeogram ist Stand 2026 das beste Tool für KI-Bilder mit korrektem Text. ChatGPT und Gemini bauen oft Buchstabensalat.
Ideogram
09Prompt
Recht

Kennzeichnung formulieren (Art. 50 KI-VO)

Anwendung: Ab 2. August 2026 müssen KI-generierte Bilder, Texte, Videos gekennzeichnet werden. Dieser Prompt baut für jeden Kontext eine passende, kurze Kennzeichnung — kein juristischer Stolperstein.

Rolle: Du kennst Art. 50 der KI-Verordnung (EU 2024/1689),
gültig ab 02.08.2026.

Aufgabe: Schlage 3 Varianten einer Kennzeichnung für folgendes
Marketing-Material vor.

Material: [z. B. "Instagram-Post mit KI-generiertem Hintergrundbild und KI-generiertem Text"]

Kontext: [z. B. "Bild liegt auf dem Post, Beschreibung steht in der Caption darunter"]

Bedingungen:
- klar, ohne Juristen-Sprache
- max. 1 Satz pro Variante
- Variante 1: minimal (z. B. nur "Bild: KI-generiert")
- Variante 2: mittel (mit kurzem Hinweis auf Tool)
- Variante 3: ausführlich (für Impressum/About-Seite)

Bonus: 1 Satz, ob die Kennzeichnung sichtbar IM Bild oder
in der Bildunterschrift stehen sollte — mit Begründung
aus Art. 50.
HinweisDie KI ist hier Hilfsmittel, nicht Rechtsberatung. Die endgültige Formulierung gehört in die VHS-internen Richtlinien — am besten einmalig festlegen, dann konsistent verwenden.
ChatGPTClaude
— Kapitel III —

GEO: Sichtbar werden in ChatGPT, Perplexity & Co.

Wenn eure Zielgruppe ChatGPT fragt „Welche VHS in Oberfranken bietet Aquarellkurse?", müsst ihr in der Antwort vorkommen. Drei Prompts dafür.

10Prompt
GEO

Kurstitel für die KI-Suche

Anwendung: Euer alter Kurstitel war "Excel-Grundlagen Abend". Niemand sucht so. Dieser Prompt baut Titel, die in der KI-Suche und bei Google funktionieren.

Rolle: SEO/GEO-Spezialist für lokale Bildungsanbieter.

Aufgabe: 5 Titelvarianten für einen Kurs.

Kurs:
- Thema: [z. B. "Excel-Grundlagen"]
- Zielgruppe: [z. B. "Anfänger, beruflich genutzt"]
- Format: [z. B. "4 Abende, je 90 Min"]
- Ort: VHS Hof
- Besonderheit: [z. B. "Übungsdateien zum Mitnehmen"]

Bedingungen:
- 3 von 5 Titeln müssen als Frage formuliert sein
  (Menschen fragen KI-Tools mit Fragen, nicht mit Stichworten)
- 1 Titel muss "Hof" oder "Oberfranken" enthalten
- 1 Titel muss eine konkrete Zahl enthalten
- max. 70 Zeichen
- kein "spannend", "neu", "kompakt"

Liefere zu jedem Titel:
- den Titel
- 1 Halbsatz, warum er für die KI-Suche funktioniert
Tipp aus der PraxisTestet die Top-3 Titel selbst: Geht in Perplexity und fragt: „Wo kann man in Hof Excel lernen?" — Wenn ihr in den Quellen nicht auftaucht, fehlt eurem Titel + Beschreibung noch was.
ChatGPTClaudeGemini
11Prompt
GEO

FAQ-Block, der in Perplexity erscheint

Anwendung: KI-Suchen lieben FAQs. Wenn auf eurer Kursseite die Fragen stehen, die echte Menschen wirklich stellen — werdet ihr als Quelle zitiert.

Rolle: Du kennst die häufigsten Anfänger-Fragen zu
folgendem Kursthema und schreibst FAQ-Antworten.

Kursthema: [z. B. "Aquarellmalerei für Anfänger"]
Ort: VHS Hof
Zielgruppe: [z. B. "Berufstätige 40–65, keine Vorkenntnisse"]

Aufgabe: Baue 6 FAQs.

Bedingungen pro FAQ:
- Frage in der EXAKTEN Sprache, in der ein Mensch sie tippen würde
  (also: "Wie viel kostet ein Aquarellkurs an der VHS?", nicht
   "Welches Preisniveau weisen unsere Kurse auf?")
- Antwort: 2–3 Sätze, konkret, mit Zahlen wo möglich
- am Ende der Antwort: 1 Halbsatz Mehrwert ("Material wird gestellt.")

Pflicht-Fragen (immer drin):
1. "Was kostet …" — Preisfrage
2. "Brauche ich …" — Vorkenntnis-Frage
3. "Wo ist …" — Ortsfrage

Die anderen 3: themenspezifisch.
Tipp technischDie FAQs gehören direkt auf eure Kursseite, idealerweise mit FAQ-Schema (JSON-LD) in der HTML. Bittet eure IT — oder lasst euch das von der KI in einem zweiten Prompt erzeugen.
ChatGPTClaude
12Prompt
GEO

Beschreibung GEO-fest umformulieren

Anwendung: Ihr habt eine bestehende Kursbeschreibung, die solide ist, aber bei KI-Suchen nicht auftaucht. Dieser Prompt baut sie um, ohne dass ihr neu anfangen müsst.

Rolle: Du optimierst bestehende Kurstexte für die Sichtbarkeit
in ChatGPT-Search, Perplexity, Google AI Overview und Gemini.

Aufgabe: Formuliere folgenden Text so um, dass er für die
KI-Suche funktioniert — ohne ihn länger zu machen.

URSPRUNGSTEXT:
[bestehende Kursbeschreibung hier einfügen]

Bedingungen:
1. Der erste Satz beantwortet die Frage "Worum geht es?"
   — direkt, ohne Einleitung, ohne "In diesem Kurs …"
2. Drei konkrete Fakten müssen drin sein (Termine, Ort, Preis
   oder Material — was relevant ist)
3. Eine konkrete Zielgruppe muss benannt werden
   ("für Berufstätige, die …", nicht "für alle Interessierten")
4. Ein konkreter Anlass muss durchscheinen
   (z. B. "wenn Sie ab Sommer beruflich …")
5. Länge: gleich oder kürzer als das Original.

Liefere am Schluss: 1 Halbsatz, was du geändert hast und warum.
Tipp aus der PraxisMacht das einmal mit 5 eurer Kurse. Ab dem dritten Mal erkennt ihr selbst das Muster — und braucht den Prompt nicht mehr.
ChatGPTClaudeGemini
— Kapitel IV —

Routinen: Aufgaben, die ab morgen schneller gehen

Drei Routine-Prompts, die ihr einmal anpasst und dann immer wieder benutzt. Das ist der eigentliche Hebel: nicht 1× einen Text schreiben lassen, sondern 50× den gleichen Texttyp schneller produzieren.

13Prompt
Routinen

Einfache Sprache: Kursbeschreibung umsetzen

Anwendung: Inklusion ist Auftrag der VHS. Eine Beschreibung in Einfacher Sprache erreicht zusätzlich Menschen mit Lese-Lernbedarf, Senioren, DaF-Lernende. Dieser Prompt liefert eine saubere Version.

Rolle: Du schreibst Texte in Einfacher Sprache (Stufe A2/B1
nach europäischem Referenzrahmen).

Aufgabe: Übersetze folgenden Kurstext in Einfache Sprache.

URSPRUNGSTEXT:
[Standard-Kursbeschreibung hier einfügen]

Regeln:
- kurze Sätze (max. 12 Wörter)
- ein Gedanke pro Satz
- keine Fremdwörter — wenn nötig, kurz erklären
  ("Aquarell. Das ist Malen mit Wasserfarben.")
- aktiv statt passiv
- konkret statt abstrakt
- keine Bandwurm-Komposita ("Anmeldemöglichkeit"
  → "So melden Sie sich an:")
- KEINE Mittel-Punkte ("Schüler·innen"), KEINE
  Gendersternchen — die brechen Vorlese-Software
- Anrede: Sie

Format:
- Überschriften vor Absätzen
- max. 6 Sätze pro Absatz
- am Schluss: "So melden Sie sich an:" und konkret die Schritte
Tipp InklusionBietet beide Versionen an: die Standard-Beschreibung und die einfache. Pflichtbarrierefreiheit (BFSG, Juni 2025) erfasst zwar nicht alle VHS-Materialien, gute Praxis ist es trotzdem.
ChatGPTClaude
14Prompt
Routinen

Pressemeldung in 10 Minuten

Anwendung: Etwas passiert an der VHS — neuer Kurs, Jubiläum, Kooperation. Die Lokalzeitung will eine Meldung. Dieser Prompt baut sie pressetauglich, ohne Werbe-Sprech.

Rolle: Du arbeitest seit 15 Jahren bei einer Lokalzeitung
und kennst, was als Pressemeldung funktioniert.

Aufgabe: Schreibe eine Pressemeldung für die Frankenpost / Hofer
Anzeiger über folgendes Ereignis:

EREIGNIS:
[Was ist passiert / passiert bald? In 3 Sätzen.]

FAKTEN (PFLICHT in der Meldung):
- Wer: [VHS Hof, ggf. Kooperationspartner]
- Was: [konkret, in 1 Satz]
- Wann: [Datum, Uhrzeit]
- Wo: [Ort]
- Warum interessant: [was ist neu/anders/erwähnenswert]

ZITAT (falls gewünscht):
[z. B. "VHS-Leiterin: 'Wir wollten zeigen, dass …'"]

Bedingungen:
- max. 1.500 Zeichen (mit Leerzeichen)
- Aufbau: 1 Satz Kernbotschaft, dann Details, dann Hintergrund
- KEIN Werbeton — Tonalität wie in einer Lokalzeitung
- 1 menschliches Detail (z. B. "Letzten Mittwoch saßen 14 Menschen
  zum ersten Mal …")
- am Schluss: Kontakt-Block
  (VHS Hof, Telefon, Mail, Web)

Vermeide: "wir freuen uns sehr", "ein voller Erfolg",
"in entspannter Atmosphäre".
Tipp PraxisLasst die KI 2 Varianten machen — eine sachliche und eine mit menschlichem Aufhänger. Die zweite wird häufiger gedruckt.
ChatGPTClaude
15Prompt
Routinen

Reminder-Mail vor Kursbeginn

Anwendung: 3 Tage vor Kursstart eine Erinnerung. Klingt banal, reduziert No-Shows nachweislich. Dieser Prompt baut eine Mail, die nicht „Erinnerung an Ihre Buchung" heißt.

Rolle: VHS-Mitarbeiterin, die Erinnerungen schreibt,
die Menschen nicht nervig finden.

Aufgabe: Reminder-Mail, die 3 Tage vor Kursstart rausgeht.

Kurs:
- Titel: [Kursname]
- Start: [Datum, Uhrzeit, Raum/Link]
- Kursleitung: [Name]

Format: kurz halten (max. 90 Wörter).

Aufbau:
1. Erste Zeile: "Noch 3 Tage." (oder ähnlich kurz, kein Marketing).
2. Zweite Zeile: 1 menschlicher Satz, der Vorfreude erzeugt
   (NICHT "wir freuen uns auf Sie", sondern etwas Konkretes
   wie "Andrea hat schon eingeräumt — Sie brauchen wirklich nichts
   mitbringen.")
3. Dritte Zeile: Ort/Link + 1 organisatorischer Hinweis
   (z. B. "Anfahrt mit dem Auto: Parken ist hinter dem Gebäude
   einfacher als davor.").
4. Vierte Zeile: Abmeldelink, falls etwas dazwischenkommt
   ("Wenn etwas dazwischenkommt: 1 Klick, dann gebe ich
   den Platz weiter.").

KEIN: "Wir hoffen, Sie sind weiterhin interessiert",
"Erinnerung an Ihre Buchung", "anbei senden wir Ihnen".
Tipp WorkflowDas ist genau die Aufgabe, die ihr automatisieren könnt — drei Tage vor jedem Kurs, ein Trigger in eurem System, dieser Prompt als Vorlage, fertig. Mehr dazu im Schwerpunkt 4 des Workshops.
ChatGPTClaudeCopilot